¿QUÉ ES UN ASIENTO CONTABLE?

El asiento contable es el registro que se hace en la contabilidad de un hecho económico determinado en la empresa.

Hacer un asiento contable, es contabilizar un movimiento, en el cual se deben reflejar todas las partidas que forman parte de una operación.

Por ejemplo:

Realizar el asiento contable que debe hacer una empresa del régimen común que le compra al régimen simplificado mercancías por el valor de $1.000.000.

Tendremos entonces:

Compras 1.000.000
Retención en la fuente por renta 3.5000
Valor del pago 965.000

En este caso no se cobra Iva puesto que el régimen simplificado no puede facturar ni cobrar Iva.

Lo que debe hacer el comprador, es asumir el 50%  que teóricamente el se hubiera generado por esa venta, lo que nos dará un Iva asumido de $80.000

Bien, el asiento contable es:

Cuenta	Debito	Crédito
143505	1.000.000
240810	80.000
236701		80.000
236540		35.000
111005		965.000

Lo que se hace con el haciendo contable, es reconocer, causar, llevar a la contabilidad un hecho económico sucedido en la empresa. El asiento contable es el mecanismo con el que se ingresa a la contabilidad un hecho económico realizado por la empresa.

 

 

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

Los comprobantes contables son documentos generados por el software contable de una empresa. las partidas registradas en los libros de resumen deben estar apoyadas en comprobantes de contabilidad elaborados anticipadamente.

El comprobante de contabilidad debe permitir el asiento en los libros de primera entrada, de registro cronológico o diario y en los auxiliares para que exista debida correspondencia entre ellos de acuerdo a lo establecido en el artículo 59 del Código de Comercio y 124 del Decreto 2650 de 1993.

 

 CONTENIDO DEL COMPROBANTE

• Fecha
• Origen
• Descripción
• El valor de las operaciones, así como las cuentas afectadas con los registros.

 

ECUACIÓN PATRIMONIAL

La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo). Según el principio de dualidad económica la empresa como persona es una ficción contable pues aunque esta sea una persona jurídica en realidad no posee ningún recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).

 

Esta ecuación patrimonial posee dos términos: el de la izquierda representa todos los recursos de propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez todas las obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio) así:

 

 

Al igual que cualquier ecuación los términos iniciales pueden ser intercambiados de la siguiente manera:

                                                      

 

 

La ecuación patrimonial nos representa también la ya descrita cuenta T en donde en el brazo izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las obligaciones u origen de estos recursos internas o externas así: